Para entrenadores personales

Los mismos horarios, todas las semanas, cargados una vez

Tu semana no cambia: lunes y miércoles a las siete, martes a las ocho. Cargás ese patrón una sola vez y se proyecta solo sobre las próximas semanas. Tus clientes se llevan sus próximas ocho sesiones en una sentada y vos dejás de confirmar por mensaje a las once de la noche.

Duración típica
45–90 min
Se reserva hasta
60 días
Prueba gratis
30 días

Cuatro sesiones antes de las once. Los horarios se cargaron una vez, en marzo, y siguen ahí.

Lo que se rompe en una agenda de horarios fijos

Ninguno de los tres es de entrenamiento.

  1. La confirmación de las once de la noche

    «¿Mañana a las siete va?». Todas las noches, con cada cliente. Si no preguntás, alguno no viene; si preguntás, la mitad contesta a las seis y cuarto de la mañana, cuando ya estás en la plaza.

  2. Las seis de la mañana

    Nadie se levanta a las cinco y media por accidente. La sesión más temprana es la que más se cae, y se cae la noche anterior, cuando ya no hay a quién ofrecérsela.

  3. Dos personas en la plaza a la misma hora

    A uno lo anotaste en el cuaderno y al otro en un mensaje. A las siete llegan los dos, y uno de los dos se levantó a las cinco y media al pedo.

Lo que sostiene una semana que se repite

Empezando por lo que evita que la cargues dos veces.

Tu semana, en tres renglones

Lunes y miércoles de 6 a 10 y martes de 8 a 12 son tres renglones, no doce turnos por semana cargados a mano. La app proyecta el patrón sobre las próximas semanas y ahí quedan los horarios, listos para que los tomen.

El mail que salva la sesión de las seis

Sale solo la noche anterior, una vez por turno, con el día y la hora. No es un aviso una hora antes: para entrenar a las seis, el mail que sirve es el de la noche previa, cuando todavía se puede decidir acostarse.

  • Tu día, que pasa en tres lugares

    Un feed privado y de solo lectura que suscribís en el calendario del celular. Las sesiones del gimnasio, las de la plaza y las del departamento del cliente aparecen en la misma pantalla que ya mirás entre una y otra.

  • El mes entero, reservado hoy

    Vos decidís cuántos turnos puede reservarte cada cliente. Dejalo en ocho y se lleva las próximas cuatro semanas de lunes y miércoles en una sentada, con día y hora, sin que haya que volver a hablarlo. Con alguien que entrena hace dos años vas a querer subirlo o sacarlo: el tope cuenta las sesiones que ya pasaron y solo baja cuando alguien cancela.

  • A las siete entrena uno solo

    Si dos tocan el mismo horario en el mismo segundo, la base de datos rechaza al segundo: es un índice único, no una revisión tuya media hora después. En un rubro donde no podés atender a dos a la vez, eso es literal.

Lo primero que nos dicen

«Mis clientes tienen el horario fijo hace dos años. No van a reservar cada semana».

Y no tienen que hacerlo cada semana. Lo que se repite solo son TUS horarios, no las reservas de ellos: cargás los lunes a las siete una vez y quedan publicados hacia adelante. El cliente entra cada dos meses y se lleva las próximas ocho sesiones de una, si el tope de turnos por cliente le da lugar. Lo que no existe —y preferimos decirlo acá y no en la segunda semana de prueba— es un turno fijo que se renueve solo hasta el fin de los tiempos.

Cómo funciona

Tres pasos, y el del medio ya no lo hacés vos.

  1. 1

    Tu panel

    Publicás tus horarios

    Cargás tu semana una vez: qué días atendés y en qué horario. Cada ventana que publicás es exactamente un turno, así que el largo se lo ponés al publicarla y no hay una duración global que configurar. Después sumás las fechas sueltas y los días que no trabajás.

  2. 2

    Lo que ve tu cliente

    Tus clientes reservan solos

    A cualquier hora, desde su cuenta. Eligen un horario libre y el turno queda tomado en el momento, con el día y la hora en su lista de turnos. Dos personas no pueden quedarse con el mismo turno: lo impide la base de datos en el momento de reservar, no una revisión tuya después.

  3. 3

    Tu panel

    Cobrás la seña y la agenda se llena

    Si pedís seña, el cliente transfiere y sube el comprobante, y la seña queda saldada cuando la aprobás desde tu panel. El día anterior sale el recordatorio y, si alguien cancela, la lista de espera se entera por mail.

Un plan, sin sorpresas

Empezás con 30 días gratis. Cuando se terminan te suscribís, o no: nada se cobra solo.

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  • No se renueva solo: pagás el mes que querés

Preguntas frecuentes

Lo que casi siempre nos preguntan antes de empezar.

¿Sirve para clases grupales?

No. Cada ventana que publicás es un turno de una persona: si publicás las siete de la mañana, la toma uno solo y el horario se cierra. No hay cupo por clase ni lista de seis inscriptos. Esto está hecho para uno a uno, y para grupos vas a necesitar otra cosa.

¿Mi cliente tiene que reservar cada semana?

Cada dos meses, no cada semana. La app repite tus horarios, no sus reservas: se reserva hasta dos meses para adelante, así que con el tope en ocho entra una vez y deja puestas ocho sesiones. Eso sí: el tope no baja cuando la sesión pasa, solo cuando alguien cancela, así que para un cliente que vuelve todo el año dejalo sin tope.

¿Y si el cliente cancela una hora antes?

El horario vuelve a la lista en el momento —o a la lista de espera, si hay alguien anotado ese día—, y a las seis de la mañana no lo va a tomar nadie: esa sesión está perdida y la app no la va a salvar. Lo que sí hace es dejar la cancelación escrita, con hora, en vez de en un mensaje que nadie encuentra la semana que viene cuando hay que discutir si se cobra.

¿Mis clientes tienen que crearse una cuenta?

Depende de vos. Si prendés la reserva como invitado —viene apagada—, alcanza con un nombre y un mail: sin cuenta y sin contraseña, le llega el turno confirmado por mail y con ese mismo link lo cancela. Si la dejás apagada, el cliente se crea una cuenta con el mail confirmado, y a cambio ve todos sus turnos juntos y cancela por su cuenta el que no le sirve. Una diferencia que conviene saber: el recordatorio de la víspera sale solo para los turnos reservados con cuenta.

¿Cómo funcionan las señas?

Vos decidís si pedís seña, de cuánto y en qué moneda, y dejás escritas tus instrucciones para transferir. El cliente transfiere y sube el comprobante; vos lo mirás y lo aprobás o lo rechazás desde tu panel. Hasta que no lo aprobás, el comprobante figura como pendiente.

¿Qué pasa cuando alguien cancela?

Tu panel se actualiza sin que recargues nada. Si no hay nadie esperando ese día, el horario vuelve a la lista pública en el momento. Si hay gente anotada, el turno liberado les sale por mail a los primeros de la fila y les queda reservado media hora: durante ese rato no se le ofrece a nadie más, y el primero de ellos que entra se lo queda. Si ninguno lo toma, vuelve a la lista pública.

¿Lo puedo conectar con mi sitio o con mi calendario?

Sí. Tenés un widget para pegar en tu página, así el cliente reserva sin salir de tu sitio, y un feed ICS para suscribir en Google Calendar, Outlook o el celular. El feed es de solo lectura: los turnos entran a tu calendario, pero lo que cargás en Google no bloquea horarios acá.

¿Sirve si también atiendo gente sin turno?

Sí. Al que cae de sorpresa lo cargás a mano, con su nombre y sin cuenta, y queda anotado a la hora en que llegó. Y si querés aire entre dos turnos, no lo configurás: no lo publicás. Publicás 14:00 a 14:50 y después 15:10 a 16:00, y esos veinte minutos no existen para el que reserva.

¿Cuánto cuesta?

Los primeros 30 días son gratis, con todo incluido y sin tarjeta. Después es una suscripción mensual fija: pagás lo mismo tomes diez turnos o doscientos, sin comisión por turno ni por seña. Si decidís no seguir, no se cobra nada y tus datos quedan donde están.

Cargá una semana y mirá el lunes

Diez minutos de carga, y el lunes a las seis nadie te preguntó si iba. 30 días, sin tarjeta.

30 días gratis. Sin tarjeta.

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